「取締役会議事録（支店設置の件）」のフォーマット・・・株主総会議事録・取締役会議事録

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　「取締役会議事録（支店設置の件）」のフォーマット

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「株主総会と取締役会」
株主総会は、会社法で定められた株式会社の最高決定機関です。
取締役会、監査役などは、任意設置機関ですが、株主総会は株式会社には必ず必要な機関です。　株主総会は、１株以上または１単元以上の株式を持つ株主によって構成されます。
年1回開催される定時株主総会（決算承認や役員の選任決議などを行う）と、臨時株主総会があります。
取締役会設置会社では、取締役会で株主召集の議決がなされ、召集通知が発送されます。
会議の議事については、議事の経過の要領及びその結果等法令に定める事項を記載した議事録を作成し、１０年間当会社の本店に備え置かなければなりません。

「株主総会議事録に記載すべき事項」
・開催された日時及び場所
・議事の経過の要領及びその結果
・監査役等の選任・解任等に関する意見又発言があるときは、その概要
・出席取締役、執行役、会計参与、監査役又は会計監査人の氏名又は名称
・議長が存するときは、議長の氏名
・議事録の作成にかかる職務を行った取締役の氏名

「取締役会議事録の書面決議」
取締役会は取締役相互が協議・意見交換を通じて意思決定を行う場であって、その会議を省略して書面決議を行うことは認められていませんでしたが、新会社法では、取締役会決議において、書面決議が一定の要件の下で認められています。

＜　取締役会議事録（支店設置の件）　＞　

取締役会議事録
　

　平成○○年○○月○○日午前○○時○○分より、○○県○○市○○町○○○○当会社本店会議室において、取締役会を開催した。

　定刻、代表取締役甲野一郎は議長席につき、開会を宣し、次のとおり定足数に足る取締役の出席があったので、本取締役会は適法に成立した旨を告げた。

　　　　　取締役総数　　

　　○名

　　　　　出席取締役数　　

　　○名

　　　　　出席取締役

　　甲野一郎
　　甲野二郎
　　甲野三郎

　　
　
議案　支店設置の件

　議長は、業務の拡大を図るため、当会社の支店を下記のとおり設置する必要がある旨を述べ、その詳細を説明した。

　議長がその賛否を議場に諮ったところ、満場一致をもってこれに賛成した。

　よって議長は、議案が原案どおり承認可決された旨を宣した。

記

支店設置場所	○○県○○市○○町○○○○
支店設置日	平成○○年○○月○○日

　以上をもって本日の議事が終了したので、議長は午前○○時○○分閉会を宣した。

　上記決議を明確にするため、本議事録を作成し、出席取締役全員が次に記名押印する。
　

平成○○年○○月○○日

　　　　　株式会社甲野取締役会

議長・代表取締役	甲野一郎
出席取締役	甲野二郎
出席取締役	甲野三郎