議事録フォーマット集 各種議事録の文例・雛形・書式・テンプレート・フォーマット・書き方・例文
定時株主総会議事録・臨時株主総会議事録・取締役会議事録・会議議事録・発起人決定書・創立総会議事録



 「発起人会議事録(発起人組合規約の決定)」のフォーマット

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 「議事録フォーマット集」は、株主総会議事録、取締役会議事録・発起人会議事録・創立総会議事録等のフォーマット(テンプレート・書式・雛形・文例)をご提供いたします。
 会社設立から清算までの各種議事録を提供していますので、是非、ご活用下さい。

「株主総会と取締役会」
株主総会は、会社法で定められた株式会社の最高決定機関です。
取締役会、監査役などは、任意設置機関ですが、株主総会は株式会社には必ず必要な機関です。 株主総会は、1株以上または1単元以上の株式を持つ株主によって構成されます。
年1回開催される定時株主総会(決算承認や役員の選任決議などを行う)と、臨時株主総会があります。
取締役会設置会社では、取締役会で株主召集の議決がなされ、召集通知が発送されます。
会議の議事については、議事の経過の要領及びその結果等法令に定める事項を記載した議事録を作成し、10年間当会社の本店に備え置かなければなりません。

「株主総会議事録に記載すべき事項 」
・開催された日時及び場所 
・議事の経過の要領及びその結果 
・監査役等の選任・解任等に関する意見又発言があるときは、その概要 
・出席取締役、執行役、会計参与、監査役又は会計監査人の氏名又は名称 
・議長が存するときは、議長の氏名 
・議事録の作成にかかる職務を行った取締役の氏名 

「取締役会議事録の書面決議」
取締役会は取締役相互が協議・意見交換を通じて意思決定を行う場であって、その会議を省略して書面決議を行うことは認められていませんでしたが、新会社法では、取締役会決議において、書面決議が一定の要件の下で認められています。




< 発起人会議事録(発起人組合規約の決定) > 

発起人会議事録


 平成○○年○○月○○日午前○○時○○分、○○県○○市○○町○○○○当会社創立事務所において、発起人○○名(総発起人の数○○名)が出席し、発起人会を開催した。

 定刻、発起人甲野一郎は選ばれて議長となり、開会を宣し、ただちに議事に入った。
 

議案 発起人組合規約を定める件
 

 議長は、株式会社を設立するにあたり、発起人組合規約を定めて、設立事務を円滑に進めたい旨を述べ、詳細を説明し、その可否につき議場に諮ったところ、全員一致をもって下記のとおり可決した。
 


1. 商号は、次のとおりとする。

(商号)株式会社甲野


1. 目的は、次のとおりとする。

(目的)
@電気工事業
A管工事業
B前各号に付帯関連する一切の事業


1. 発行可能株式総数は、次のとおりとする。

(発行可能株式総数) ○○○○株


1. 設立に際して出資される財産の最低額は、次のとおりとする。

(設立に際して出資される財産の最低額)  金○○○○万円


1. 設立時発行株式の数及びその払込金額は、次のとおりとする。

(設立時発行株式の数)   ○○○株
(払込金額)          1株につき金○○○万円


1. 設立時発行株式は、発起人において○○株を引き受けるものとし、残りの○○株については株式引受人を募集するものとする。


1. 発起人の員数は○○名とし、その氏名及び住所は後記のとおりとし、現物出資は行わないものとする。

  ○○県○○市○○町○○○○   甲野一郎
  ○○県○○市○○町○○○○   甲野二郎
  ○○県○○市○○町○○○○   甲野三郎
   


1. 発起人は、会社設立に関して報酬及び特別利益を受けないこととし、会社の設立費用は発起人が負担するものとする。


1. 発起人甲野一郎を発起人総代と定め、発起人総代は発起人会を代表し、かつ、発起人会の多数決による決議に基づいて、定款、株式申込証等を作成し、設立時発行株式を引き受ける者の募集、創立総会の招集、その他の会社設立に関する一切の事務を執行するものとする。


1. 払込みを取り扱う金融機関及び取扱場所を次のとおりとする。
     (取扱場所)  ○○県○○市○○町○○○○
     (名   称)  株式会社○○銀行 ○○支店


 以上をもって本日の議事が終了したので、議長は午前○○時○○分閉会を宣した。

  以上の決定事項を明確にするため、発起人甲野一郎は本決定書を作成し、出席した発起人全員が次に記名押印する。
 

  平成○○年○○月○○日

           株式会社甲野

発起人    甲野一郎
   甲野二郎
   甲野三郎




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